如何将Excel文件轻松转换为JSON格式:实用指南
在日常数据处理和开发工作中,Excel因其直观的表格形式被广泛使用,而JSON(JavaScript Object Notation)则因轻量级、易读和与Web开发的天然契合,成为数据交互的主流格式,将Excel文件转换为JSON,能方便地实现数据在不同系统、平台间的传递与集成,本文将详细介绍多种实用的Excel转JSON方法,涵盖手动操作、工具辅助及编程实现,助你轻松完成格式转换。
为什么需要将Excel转为JSON?
在转换方法前,先明确转换的必要性:
- 开发需求:前端应用、API接口常以JSON作为数据交换格式,Excel数据需转为JSON才能被直接调用。
- 数据集成:将Excel中的结构化数据(如用户信息、产品列表)导入数据库或与其他系统对接时,JSON的嵌套结构更易处理。
- 自动化处理:通过编程方式转换可实现批量数据处理,避免手动复制粘贴的低效与错误。
准备工作:Excel文件格式规范
无论采用哪种方法,规范的Excel文件能让转换过程更顺畅,建议:
- 表头清晰:第一行作为字段名(JSON的key),避免合并单元格,确保每列数据类型一致(如“年龄”列全为数字,“姓名”列全为文本)。
- 数据整洁:删除空行、空列,避免无关字符(如多余的空格、换行符)。
- 保存为通用格式:优先使用
.xlsx(Excel 2007及以上)或.xls(兼容旧版本),避免使用.csv(虽可转JSON,但需注意编码问题)。
方法一:手动复制粘贴(适合少量数据)
对于极小量的Excel数据(如几行几列),最直接的方式是通过手动复制粘贴转换。
操作步骤:
- 打开Excel文件,选中需要转换的数据区域(包括表头)。
- 复制数据:按
Ctrl+C(或右键选择“复制”)。 - 转换为JSON格式:
- 打开在线JSON转换工具(如Excel to JSON Converter),直接粘贴数据,点击“Convert to JSON”即可生成结果。
- 或手动将表头作为JSON的key,对应行数据作为value,构建JSON数组。
[ {"姓名": "张三", "年龄": 25, "城市": "北京"}, {"姓名": "李四", "年龄": 30, "城市": "上海"} ]
优缺点:
- 优点:无需安装工具,适合临时、少量数据。
- 缺点:效率低,易出错,无法处理复杂数据结构。
方法二:使用Excel插件/工具(适合批量数据)
若需频繁转换或处理大批量数据,借助Excel插件或专用工具能大幅提升效率,以下是几款常用工具:
Excel内置“另存为CSV”+ 在线转换
Excel本身不支持直接保存为JSON,但可先转为CSV格式,再通过在线工具转换。
- 步骤:
- Excel中点击“文件”→“另存为”,选择“CSV UTF-8 (逗号分隔)(*.csv)”格式保存。
- 访问在线CSV转JSON工具(如Be JSON),上传CSV文件,点击转换即可下载JSON文件。
安装Excel插件:Power Query(推荐)
Power Query是Excel内置的数据处理插件(Excel 2016及以上版本默认集成,可通过“数据”选项卡调用),支持直接将数据导出为JSON。
操作步骤:
- 加载数据:打开Excel文件,点击“数据”选项卡→“从表格/区域”,在弹出的对话框中勾选“表包含标题”,点击“确定”。
- 编辑查询:进入Power Query编辑器,可在此清洗数据(如删除列、替换空值),完成后点击“关闭并上载”返回Excel。
- 导出为JSON:
- 在“数据”选项卡中,找到“获取和转换数据”组→“查询和连接”,右侧会显示已加载的查询。
- 右键点击查询名称→“导出”→“创建JSON文件”,选择保存路径即可生成JSON文件。
第三方工具:如“Total Excel Converter”
这是一款专业的Excel转换工具,支持批量将Excel文件转为JSON,操作简单:打开工具→添加Excel文件→选择输出格式为JSON→设置保存路径→点击“转换”。
优缺点:
- 优点:支持批量处理,可保留数据结构,Power Query无需额外安装。
- 缺点:部分工具需付费,Power Query学习成本略高。
方法三:编程实现(适合自动化、定制化需求)
若需将Excel转JSON集成到自动化流程中(如定时任务、数据同步),可通过编程实现,以下是Python和JavaScript的示例:
使用Python(推荐库:pandas + openpyxl)
Python的pandas库能轻松读取Excel文件,并直接导出为JSON。
安装依赖:
pip install pandas openpyxl
示例代码:
import pandas as pd
# 读取Excel文件(路径替换为你的文件路径)
df = pd.read_excel("data.xlsx", sheet_name="Sheet1") # 默认读取第一个sheet,可指定sheet_name
# 转换为JSON(orient="records"将每行转为一个JSON对象)
json_data = df.to_json(orient="records", force_ascii=False) # force_ascii=False支持中文
# 保存到文件
with open("output.json", "w", encoding="utf-8") as f:
f.write(json_data)
print("转换完成!JSON文件已保存为output.json")
参数说明:
orient:JSON格式,可选"records"(数组,每行一个对象)、"values"(仅值)、"index"(以索引为key)等,默认为"columns"。force_ascii:是否强制编码为ASCII,False可保留中文等非英文字符。
使用JavaScript(Node.js + exceljs + json2csv)
若项目基于JavaScript,可通过Node.js的exceljs库读取Excel,再手动转换为JSON。
安装依赖:
npm install exceljs
示例代码:
const ExcelJS = require('exceljs');
async function excelToJson() {
const workbook = new ExcelJS.Workbook();
await workbook.xlsx.readFile('data.xlsx'); // 读取Excel文件
const worksheet = workbook.getWorksheet('Sheet1'); // 获取指定sheet
const jsonData = [];
// 获取表头(第一行)
const headers = [];
worksheet.getRow(1).eachCell((cell, colNumber) => {
headers.push(cell.text);
});
// 遍历数据行(从第二行开始)
worksheet.eachRow((row, rowNumber) => {
if (rowNumber === 1) return; // 跳过表头
const rowData = {};
row.eachCell((cell, colNumber) => {
rowData[headers[colNumber - 1]] = cell.text;
});
jsonData.push(rowData);
});
// 输出JSON
console.log(JSON.stringify(jsonData, null, 2));
// 保存到文件(需额外使用fs模块)
const fs = require('fs');
fs.writeFileSync('output.json', JSON.stringify(jsonData, null, 2), 'utf-8');
}
excelToJson().catch(console.error);
优缺点:
- 优点:灵活度高,支持自动化、批量处理,可定制JSON格式(如嵌套结构)。
- 缺点:需具备编程基础,需安装依赖库。
常见问题与注意事项
- 数据类型丢失:Excel中的日期、数字在转JSON时可能被识别为字符串,需在代码中手动转换(如Python中用
pd.to_datetime()处理日期)。 - 编码问题:若Excel中含中文,保存JSON时需指定
encoding="utf-8",避免乱码。 - 复杂表头处理:若Excel表头含层级(如“用户信息.姓名”),需提前规划JSON的嵌套结构,或通过Power Query拆分列。
- 空值处理:Excel中的空单元格可能在JSON中显示为
null或,需根据需求统一处理(如用fillna(0)填充数字空值)。
将Excel转换为JSON的方法多种多样,可根据数据量、技术能力和使用场景选择:
- 少量数据:手动复制粘贴或



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