怎么把WPS表格转成JSON?3种实用方法轻松搞定
在日常数据处理中,我们经常需要将WPS表格中的数据转换为JSON格式——比如开发接口时传递参数、存储配置信息,或让不同系统间的数据互通,但WPS表格本身没有“直接转JSON”的按钮,到底该怎么操作呢?别担心,本文整理了3种实用方法,从零基础小白到高效办公党都能轻松上手,跟着步骤做就行!
手动复制粘贴(适合数据量小、临时转换)
如果表格数据不多(比如几行几列),又不想安装额外工具,手动转换是最快的方式,核心思路是:先整理表格结构(确保第一行是表头,对应JSON的key),再按JSON格式规范手动构建数据。
操作步骤:
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整理表格结构
打开WPS表格,确保数据规范:第一行必须是表头(后续JSON的key),第二行开始是数据(每条数据对应JSON的一个对象)。
| 姓名 | 年龄 | 城市 |
|------|------|--------|
| 张三 | 25 | 北京 |
| 李四 | 30 | 上海 | -
复制表头作为JSON的key
选中第一行表头(A1:C1),复制到记事本或文本编辑器,加上双引号和逗号,变成:"姓名", "年龄", "城市",
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构建JSON数组
回到表格,选中数据区域(A2:C3),复制到文本编辑器,手动调整为JSON对象格式:每行数据用包裹,表头和数据对应(key加双引号,value根据类型加引号或数字),对象间用逗号分隔,整体用[]包裹。
最终效果:[ { "姓名": "张三", "年龄": 25, "城市": "北京" }, { "姓名": "李四", "年龄": 30, "城市": "上海" } ]
注意事项:
- 表头和数据列数必须一致,否则会错位;
- 字符串类型的value(如姓名、城市)要加双引号,数字(如年龄)不用;
- 逗号和
[]、的括号要匹配,避免格式错误。
用WPS表格公式+文本处理(适合中等数据量、需批量转换)
如果数据有几十行,手动复制容易出错,可以用WPS的公式结合文本处理功能,自动生成JSON格式,这里以CONCATENATE(或&)和TEXTJOIN函数为例,快速拼接JSON字符串。
操作步骤:
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准备表格数据
以方法一的表格为例,确保表头在第一行,数据从第二行开始。 -
用公式拼接单行JSON对象
在D2单元格输入公式,将第2行数据转换为JSON对象:=CONCATENATE("{", CHAR(34), "姓名", CHAR(34), ":", CHAR(34), A2, CHAR(34), ",", CHAR(34), "年龄", CHAR(34), ":", B2, ",", CHAR(34), "城市", CHAR(34), ":", CHAR(34), C2, CHAR(34), "}")CHAR(34)是双引号的编码,避免直接输入引号导致公式错误;- 公式逻辑:拼接
{"key":"value"}格式,多个key-value用逗号分隔。
按回车后,D2单元格会显示:{"姓名":"张三","年龄":25,"城市":"北京"}。
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批量生成所有对象
拖动D2单元格右下角的填充柄,向下填充公式,生成所有行的JSON对象。 -
拼接JSON数组
在D1单元格输入公式,用TEXTJOIN函数将所有对象用逗号拼接,并加上[]:=CONCATENATE("[", TEXTJOIN(",", TRUE, D2:D3), "]")TEXTJOIN的第一个参数是分隔符(逗号),第二个参数TRUE表示忽略空值,第三个参数是拼接的单元格区域(D2:D3根据实际数据调整)。
按回车后,D1单元格就是完整的JSON数组,复制出来使用即可。
效率提升技巧:
- 如果表头较多,可以用
&简化公式,比如"{"&""""&"姓名"&""":"&""""&A2&""","&""""&"年龄"&""":"&B2&""""&"}"(代表一个); - 公式生成后,可将D列“选择性粘贴为值”,避免公式变动导致数据丢失。
用在线转换工具(适合数据量大、不想折腾公式)
如果数据有几百行甚至更多,手动或公式转换太麻烦,推荐用**在线JSON转换工具”,无需安装软件,上传表格就能直接生成JSON。
操作步骤:
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准备表格文件
将WPS表格另存为“Excel工作簿(.xlsx)”或“CSV(.csv)”格式(多数在线工具支持这两种格式)。 -
选择在线工具
推荐几个安全可靠的工具(注意:涉及敏感数据时建议本地处理,避免泄露):- Convertio(https://convertio.co/zh/xlsx-json/):支持Excel/CSV转JSON,操作简单;
- Aconvert(https://www.aconvert.com/cn/spreadsheet/to-json/):免费、无广告,支持批量转换;
- JSON Formatter(https://jsonformatter.org/csv-to-json/):专注于CSV/JSON互转,可自定义表头映射。
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上传表格并转换
以Convertio为例:- 打开网站,点击“选择文件”,上传保存的.xlsx或.csv文件;
- 在“转换为”下拉菜单中选择“JSON”;
- 点击“转换”,等待几秒钟后,点击“下载”即可获取JSON文件。
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验证JSON格式
下载后,用记事本打开JSON文件,或通过在线JSON验证工具(如https://jsonlint.com/)检查格式是否正确,避免括号、逗号等错误。
方法对比:哪种最适合你?
| 方法 | 优点 | 缺点 | 适用场景 |
|---|---|---|---|
| 手动复制粘贴 | 无需工具,即时操作 | 数据量大时易错、耗时 | 少量数据(<10行)、临时转换 |
| 公式+文本处理 | 批量处理,可重复使用 | 需要熟悉公式,调整麻烦 | 中等数据量(10-100行)、需灵活调整 |
| 在线工具 | 操作简单,支持大数据量 | 需上传文件,敏感数据有风险 | 大数据量(>100行)、追求效率 |
常见问题Q&A
Q1:表格中有合并单元格,怎么转JSON?
A:先取消合并单元格(选中合并区域→“开始”→“合并居中”→“取消合并”),并补充完整数据(空值用null或空字符串表示),再按上述方法转换。
Q2:JSON中的日期格式怎么处理?
A:用公式时,可将日期单元格用TEXT函数格式化,比如TEXT(B2, "yyyy-mm-dd"),生成"2023-10-01"这样的标准日期字符串。
Q3:转出来的JSON中文是乱码怎么办?
A:确保WPS表格保存时选择了“UTF-8编码”(另存为→“编码”选“UTF-8”),或在线工具转换时勾选“支持中文”选项。
将WPS表格转成JSON,无论你是新手还是老手,都能找到适合自己的方法:数据少就手动复制,数据中等用公式,数据量大直接上在线工具,关键是先规范表格结构(表头+数据),再根据需求选择转换方式,最后检查JSON格式是否正确,希望这3种方法能帮你高效搞定数据转换,告别手动拼接的烦恼!



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