JSON数据轻松转换为Excel表格:实用方法与工具指南
在数据处理与分析中,JSON(JavaScript Object Notation)和Excel是两种最常用的数据格式,JSON以轻量级、易读的键值对结构存储数据,适合API交互和配置文件;而Excel则以表格形式直观展示数据,便于人工编辑、计算和可视化,将JSON转换为Excel,能让我们更高效地利用数据——无论是将API导出的结构化数据整理成报表,还是将半结构化JSON数据转化为可分析表格,都是日常工作中的高频需求,本文将详细介绍JSON转换Excel的多种方法,从手动操作到代码实现,覆盖不同技术背景用户的需求。
为什么需要将JSON转换为Excel?
在具体方法前,先明确两个场景的互补性:
- JSON的优势:跨语言兼容、机器可读、支持嵌套结构,适合数据传输和存储(如API响应、日志文件)。
- Excel的优势:可视化直观、支持公式计算、便于人工筛选和标注,适合业务分析和报表制作。
转换的核心目的是“让数据更易用”:将电商平台订单的JSON数据(含用户信息、商品列表、支付详情)转为Excel后,可直接用数据透视表分析销售额;将爬虫抓取的JSON新闻数据转为Excel后,能快速分类整理标题和发布时间。
方法一:手动复制粘贴(适合少量数据)
如果JSON数据量小(如几十行),且结构简单(无复杂嵌套),最直接的方式就是手动复制粘贴到Excel中。
操作步骤:
- 获取JSON数据:从文件或API中复制JSON字符串(
[{"name":"张三","age":25,"city":"北京"},{"name":"李四","age":30,"city":"上海"}])。 - 打开Excel并粘贴:新建Excel工作表,选中A1单元格,直接粘贴数据,Excel会自动识别JSON格式,将其转换为表格(若未识别,可尝试“数据”→“从JSON”→“粘贴”)。
- 调整格式:检查列名、数据类型,手动调整列宽、合并单元格等。
优点:
无需工具,操作简单。
缺点:
仅适用于少量数据,数据量大时易出错;无法处理嵌套JSON(如JSON中包含数组或对象时,会显示为“[object]”而非具体内容)。
方法二:使用在线转换工具(适合无编程基础用户)
对于不想写代码的用户,在线JSON转Excel工具是便捷选择,这类工具无需安装,上传JSON文件即可生成Excel下载。
推荐工具:
- Convertio(https://convertio.co/zh/json-excel/):支持批量文件转换,兼容JSON和Excel多种格式。
- Aconvert(https://www.aconvert.com/cn/json-to-excel/):免费且无文件大小限制,支持拖拽上传。
- JSON to Excel Online(https://www.json-to-excel.com/):界面简洁,实时预览转换结果。
操作步骤(以Convertio为例):
- 打开工具:访问Convertio官网,选择“JSON转Excel”功能。
- 上传文件:点击“选择文件”,上传本地JSON文件;或直接拖拽文件到上传区。
- 转换并下载:点击“转换”,等待几秒后点击“下载”,即可获取Excel文件。
注意事项:
- 数据安全:避免上传含敏感信息的JSON(如身份证号、密码),以防数据泄露。
- 嵌套结构处理:部分在线工具对复杂嵌套JSON(如多层对象或数组)支持不佳,可能导致转换后数据错乱,需提前检查。
方法三:使用Excel内置功能(适合Windows用户)
Excel 2016及以上版本内置了“JSON”数据处理功能,可直接导入JSON文件并转换为表格,无需外部工具。
操作步骤:
-
准备JSON文件:确保JSON文件是“数组格式”(即最外层是
[],内含多个对象),[ {"id":1,"product":"笔记本","price":4999,"stock":100}, {"id":2,"product":"鼠标","price":199,"stock":200} ]若JSON是单个对象(最外层是),需先转为数组格式(如用
[]包裹)。 -
导入数据:
- 打开Excel,点击“数据”选项卡→“获取数据”→“从文件”→“从JSON”。
- 选择JSON文件,点击“导入”。
-
转换JSON:
- 弹出“Power Query 编辑器”窗口,Excel会自动解析JSON结构。
- 若JSON是数组,直接点击“转换数据”;若JSON是单个对象,需右键点击“Record”→“转换为表”。
-
加载到Excel:
- 在Power Query中调整列名、数据类型(如“price”列设为“十进制数”)。
- 点击“关闭并加载”,数据将自动导入到Excel工作表中。
优点:
无需安装额外软件,支持数据刷新(若JSON源文件更新,可右键点击表格→“刷新”获取最新数据)。
缺点:
仅支持Windows版Excel(Mac版功能受限);复杂嵌套JSON需手动调整Power Query步骤,有一定学习成本。
方法四:使用Python代码转换(适合批量/复杂数据处理)
当数据量较大(如百万行JSON)、结构复杂(多层嵌套)或需自动化处理时,Python是最优选择,Python的pandas和json库能高效完成转换,且支持自定义格式调整。
准备工作:
安装Python环境(建议3.8+),并安装所需库:
pip install pandas openpyxl
(openpyxl用于Excel文件读写,.xlsx格式需依赖此库。)
示例代码:
场景1:简单JSON数组转Excel
假设有JSON文件data.json为:
[
{"name":"张三","age":25,"city":"北京"},
{"name":"李四","age":30,"city":"上海"},
{"name":"王五","age":28,"city":"广州"}
]
转换代码:
import json
import pandas as pd
# 读取JSON文件
with open('data.json', 'r', encoding='utf-8') as f:
data = json.load(f) # 直接解析为Python列表
# 转为DataFrame(表格)
df = pd.DataFrame(data)
# 保存为Excel文件
df.to_excel('output.xlsx', index=False, engine='openpyxl') # index=False不保存行号
print("转换完成!")
运行后,生成output.xlsx,包含3列(name、age、city)和3行数据。
场景2:处理嵌套JSON(展开数组/对象)
若JSON包含嵌套结构(如用户信息+订单列表),需先“展平”数据。
[
{
"user_id": 1,
"name": "张三",
"orders": [
{"order_id": "A001", "amount": 100},
{"order_id": "A002", "amount": 200}
]
}
]
转换代码(用pandas.json_normalize展平嵌套):
import json
import pandas as pd
with open('nested_data.json', 'r', encoding='utf-8') as f:
data = json.load(f)
# 用json_normalize展平嵌套字段(orders是数组,需用record_path指定)
df = pd.json_normalize(
data,
record_path=['orders'], # 展开的数组字段
meta=[['user_id', 'name']] # 保留的父级字段
)
df.to_excel('nested_output.xlsx', index=False)
print("嵌套JSON转换完成!")
生成Excel后,每行代表一个订单,包含order_id、amount、user_id、name四列,自动拆分了嵌套的订单数组。
进阶技巧:
-
指定Excel列格式:用
df['列名'] = df['列名'].astype('数据类型')调整列类型(如金额设为float,日期设为datetime)。 -
处理超大JSON文件:若JSON文件过大(如1GB+),可用
ijson库流式解析,避免内存不足:import ijson import pandas as pd data = [] with open('large_data.json', 'rb') as f: for item in ijson.items(f, 'item'): # 逐条读取JSON数组中的对象 data.append(item) df = pd.DataFrame(data)



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