WPS轻松转换JSON格式:实用指南与操作步骤
在数据处理和分析中,JSON(JavaScript Object Notation)作为一种轻量级的数据交换格式,因其结构清晰、易于读写和机器解析,被广泛应用于API接口、配置文件、数据存储等场景,许多用户在使用WPS办公套件时,常会遇到需要将Excel、Word等传统文档转换为JSON格式,或对现有JSON数据进行编辑处理的需求,本文将详细介绍如何通过WPS实现JSON格式的转换,包括不同场景下的具体操作方法和注意事项。
WPS中JSON转换的核心场景
JSON转换的核心需求主要分为两类:
- 将WPS文档(如Excel表格)转换为JSON格式:适用于将表格数据(如名单、报表、配置信息)导出为机器可读的JSON结构,方便前端调用或系统对接。
- 将JSON数据转换为WPS文档(如Excel表格):适用于解析JSON文件中的数据,以表格形式进行可视化编辑或进一步分析。
针对这两类需求,WPS提供了多种实现方式,包括内置功能、公式函数及第三方工具辅助,用户可根据数据复杂度和操作习惯选择合适的方法。
方法一:Excel表格转JSON(WPS内置功能)
WPS表格(类似Excel)本身没有直接的“另存为JSON”选项,但通过“另存为”功能结合“CSV”格式,可间接实现转换,或利用WPS的“宏”功能编写简单脚本完成,对于普通用户,更推荐以下两种便捷方式:
通过“另存为CSV”+手动转换(适合简单数据)
适用场景:表格结构简单(如单表、无合并单元格),且JSON结构要求不复杂。
操作步骤:
(1)打开WPS表格,整理好数据(表头作为JSON的key,每行数据对应一个JSON对象)。
(2)点击“文件”→“另存为”,选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”格式保存。
(3)用文本编辑器(如记事本、WPS文字)打开CSV文件,数据会以逗号分隔的文本形式展示。
(4)手动调整格式:将CSV文本转换为JSON数组格式,
姓名,年龄,城市 张三,25,北京 李四,30,上海
转换为JSON:
[
{"姓名":"张三","年龄":25,"城市":"北京"},
{"姓名":"李四","年龄":30,"城市":"上海"}
]
缺点:手动操作繁琐,数据量大时易出错,适合临时小数据量处理。
使用WPS“宏”编写VBA脚本(适合批量处理)
适用场景:需要频繁转换表格数据,或JSON结构有特定嵌套要求。
操作步骤:
(1)打开WPS表格,按Alt+F11进入VBA编辑器。
(2)点击“插入”→“模块”,粘贴以下脚本(示例:将当前表格转换为JSON数组):
Sub ExcelToJSON()
Dim ws As Worksheet
Dim rng As Range, cell As Range
Dim jsonStr As String
Dim headers() As String
Dim i As Integer, j As Integer
Set ws = ActiveSheet
' 获取表头(假设第一行为表头)
headers = Split(Replace(ws.Range("1:1").Value, Chr(0), ""), ",")
jsonStr = "[" ' 开始JSON数组
' 从第二行开始遍历数据
For i = 2 To ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
jsonStr = jsonStr & "{" ' 开始JSON对象
For j = 0 To UBound(headers)
' 获取单元格值,处理空值
If ws.Cells(i, j + 1).Value <> "" Then
jsonStr = jsonStr & """" & headers(j) & """:" & """" & ws.Cells(i, j + 1).Value & """" & ","
Else
jsonStr = jsonStr & """" & headers(j) & """:" & "null" & ","
End If
Next j
' 去掉最后一个逗号,并闭合对象
jsonStr = Left(jsonStr, Len(jsonStr) - 1) & "},"
Next i
' 去掉最后一个逗号,并闭合数组
If Len(jsonStr) > 1 Then jsonStr = Left(jsonStr, Len(jsonStr) - 1)
jsonStr = jsonStr & "]"
' 输出到文本文件
Dim fileNum As Integer
fileNum = FreeFile
Open "C:\output.json" For Output As #fileNum
Print #fileNum, jsonStr
Close #fileNum
MsgBox "JSON文件已生成至C:\output.json"
End Sub
(3)按F5运行脚本,脚本会自动将当前表格数据转换为JSON文件并保存到指定路径。
优点:自动化处理,适合批量数据;缺点:需简单VBA基础,且需提前启用WPS宏(“文件”→“选项”→“信任中心”→“宏设置”→“启用所有宏”)。
使用WPS插件“JSON Tools”(推荐新手)
WPS支持安装第三方插件,JSON Tools”可简化转换操作:
(1)打开WPS表格,点击“开发工具”→“WPS插件中心”,搜索“JSON Tools”并安装。
(2)安装后,表格工具栏会出现“JSON”选项卡,点击“表格转JSON”,选择数据范围和JSON格式(数组/对象),即可直接生成JSON文本或导出文件。
优点:图形化操作,无需代码,适合新手。
方法二:JSON数据转Excel表格(WPS内置功能)
若需要将JSON文件导入WPS表格进行编辑,可通过以下步骤实现:
使用WPS表格“获取数据”功能(推荐)
适用场景:JSON数据结构规范(如数组对象),需直接导入表格分析。
操作步骤:
(1)打开WPS表格,点击“数据”选项卡→“获取数据”→“从文件”→“从JSON”。
(2)选择本地JSON文件,点击“导入”。
(3)在弹出的“导航”窗口中,选择JSON中的数据对象(如data数组),点击“加载”→“加载到表格”。
(4)JSON数据会自动解析并填充到表格中,表头对应JSON的key,每行对应一个对象。
注意:若JSON数据嵌套复杂(如对象中包含数组),可能需要先使用JSON格式化工具(如在线JSON格式化)展开结构,再导入。
通过“复制粘贴”+分列(适合简单JSON)
适用场景:JSON数据量小,结构简单(如单层对象)。
操作步骤:
(1)用文本编辑器打开JSON文件,复制JSON数组部分(如[{"name":"张三","age":25},...])。
(2)打开WPS表格,选中A1单元格,直接粘贴(WPS会自动识别JSON格式并提示“是否转换为表格”,点击“是”)。
(3)若未自动转换,可选中粘贴后的数据,点击“数据”→“分列”,选择“分隔符号”→“其他”,输入逗号“,”,再根据分步提示完成字段拆分。
缺点:嵌套JSON需手动展开,效率较低。
使用WPS“Power Query”处理复杂数据
适用场景:JSON数据嵌套多层(如对象包含对象或数组),需深度解析。
操作步骤:
(1)同“获取数据”方法,导入JSON文件至Power Query编辑器(“加载”时选择“加载到”→“仅连接”→“转换数据”)。
(2)在Power Query编辑器中,选中嵌套字段列,点击“转换”→“展开”,选择需要展开的子字段(如“address”对象中的“city”“street”)。
(3)对数组类型字段(如“hobbies”),可通过“拆分列”→“按分隔符”转换为多行。
(4)完成数据处理后,点击“关闭并加载”,数据将导入WPS表格。
优点:支持复杂数据结构清洗和转换,适合数据分析场景。
注意事项与常见问题
- 数据格式兼容性:
- JSON要求使用双引号(),单引号会导致解析错误;若WPS表格数据包含特殊字符(如换行符、逗号),需在转换为JSON时进行转义处理(如换行符替换为
\n)。 - 日期、数字等类型在JSON中需保持原格式,避免在转换过程中
- JSON要求使用双引号(),单引号会导致解析错误;若WPS表格数据包含特殊字符(如换行符、逗号),需在转换为JSON时进行转义处理(如换行符替换为



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